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研学活动从策划到审批常需经历多轮修改,纸质方案传递慢、易遗漏、难追溯。学校研学审批管理系统专注解决两大痛点:标准化设计研学计划,数字化贯通审批流程。给予结构化模板

学校研学审批管理系统

作者:whl 来源:球友会qy环境科技有限公司 时间:2025-08-06 10:26 浏览:
      研学活动从策划到审批常需经历多轮修改,纸质方案传递慢、易遗漏、难追溯。学校研学审批管理系统专注解决两大痛点:标准化设计研学计划,数字化贯通审批流程。给予结构化模板、智能校验规则、电子化签批工具,让老师快速产出合规方案,教育局高效完成多级审核,把时间还给教育本身。
 学校研学审批管理系统 01
一、研学计划设计 - 校研学审批管理系统

1.智能框架搭建
(1)主题模板库
预置红色教育、自然科普、非遗传承等10类主题模板,包含标准行程框架(如“红色1日游”:上午纪念馆参观+下午老兵访谈)。
(2)资源库直选
接入教育局认证的基地库,勾选即插入行程(如选择“XX科技馆”,自动填充地址、接待容量、安全等级)。
(3)课时自动编排
输入总时长(如6小时),自动分配交通、授课、实践、休整时段,避免超时或空档。
 
2.风险预检工具
(1)风险点提示
填写行程时自动标红高风险环节(如“水上活动需注明救生员配比”),关联教育部安全规范条目。
(2)预案组件库
给予走失、伤病、天气突变等8类预案模板,勾选后自动生成处置流程图(含责任分工和联络表)。

3.附件管理
一键打包,整合课程教案、基地协议、保险单等附件,生成PDF压缩包(自动编页码+目录)。
 学校研学审批管理系统 02
 
二、多级审核流程 - 校研学审批管理系统

1.校内预审
(1)错漏预检
提交前自动扫描:必填字段(如每个学生紧急联系人)、逻辑冲突(如行程时间超出基地开放时段)。
(2)电子会签
班主任填表 → 德育主任修正 → 校长盖章,三人独立在线批注,修改留痕可追溯。
 
2.教育局审核
(1)标准合规审查
自动核验:保险有效期覆盖活动日期、用车具备校车资质、基地在白名单内。
(2)跨科室协同
安监科查安全预案 → 基教科审课程目标 → 分管局长终批,各环节限时48小时处理。
 
 
(3)批注穿透
驳回时可定位到具体段落(如“预案缺防踩踏措施”),点击跳转修改界面。
 
3.终版归档
(1)版本固化
审批顺利获得后自动锁定方案,生成带唯一编号的正式PDF(含审批水印),禁止篡改。
(2)一键备案
同步推送终版方案至公安、文旅部门备案库,生成回执编码。
 学校研学审批管理系统 03
三、实用辅助功能

1.进度看板
状态实时追踪,仪表盘显示当前进度(如“校长已签批/待教育局安监科审核”),逾期环节自动催办。
 
2.历史方案复用
智能调用存档,可检索往年同类型方案(如“2024春季农学研学”),直接复制框架修改细节,节省70%重复劳动。
 
3.移动端同步
手机端批阅,审核人可顺利获得APP查看方案、手写批注、盖章,支持离线下载。
 
 
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